Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
A propos de nous :
Orgaly est un centre de formation spécialisé dans les formations du domaine du sanitaire et social.
L'entreprise est présente dans différentes villes de France, mais c'est pour le centre de Strasbourg que nous recrutons aujourd'hui !
En effet, nous recherchons un.e assistant.e de formation pour venir compléter notre petite équipe. Au quotidien, vous travaillerez avec Isabelle, la coordinatrice ; Léa, notre alternante rh/recruteuse, la directrice ; mais aussi avec les formatrices/formateurs et bien sûr avec nos partenaires, les apprenants.
Les missions dont vous aurez la responsabilité :
- Utiliser les logiciels avec lesquels nous travaillons : Formdev, Kairos, Athéna, Larému, ceux des OPCO, notre plateforme de cours en ligne (Solia), et celui des assistantes secrétaires (Evoliz)
- Créer, gérer et suivre les dossiers des apprenants en formation (avec les entreprises, France Travail, les OPCO),
- Préparer les rentrées des groupes puis archiver les dossiers,
- Suivre les présences en formation (en présentiel et en distanciel) et faire des retours mensuels aux employeurs,
- Archiver les documents pédagogiques,
- Envoyer les enquêtes satisfaction,
- Organiser[...]
